نرم‌افزار OCR

معرفی محصول مایا OCR

مایا OCR؛ تبدیل اسناد و تصاویر به متن قابل ویرایش

در بسیاری از سازمان‌ها، اطلاعات مهم در قالب تصویر، فایل PDF اسکن‌شده، فرم، سند کاغذی یا حتی دست‌نوشته نگهداری می‌شود. زمانی که این اطلاعات باید وارد یک نرم‌افزار، سامانه سازمانی یا بانک اطلاعاتی شوند، ورود دستی داده‌ها می‌تواند زمان‌بر، پرهزینه و همراه با خطای انسانی باشد.

مایا OCR یک نرم‌افزار OCR فارسی مبتنی بر هوش مصنوعی است که با شناسایی متن موجود در تصاویر و اسناد اسکن‌شده، اطلاعات را به متن قابل ویرایش، جست‌وجو و پردازش تبدیل می‌کند.

مایا با استفاده از پردازش تصویر، یادگیری ماشین و فناوری تشخیص نوری کاراکتر (OCR)، فرآیند استخراج اطلاعات از اسناد را خودکار می‌کند و به سازمان‌ها کمک می‌کند بدون نیاز به ورود دستی اطلاعات، اسناد خود را سریع‌تر به داده‌های دیجیتال تبدیل کنند.

تبدیل تصویر و PDF به متن

کاربر می‌تواند تصویر، فایل PDF یا سند اسکن‌شده را در اختیار مایا OCR قرار دهد تا متن موجود در آن شناسایی و استخراج شود.

برای مثال، یک سازمان می‌تواند اطلاعات موجود در:

«فاکتورهای اسکن‌شده، فرم‌های اداری، اسناد هویتی یا قراردادها»

را به متن دیجیتال تبدیل کرده و از آن برای جست‌وجو، ثبت اطلاعات، بایگانی یا انتقال به سایر سامانه‌ها استفاده کند.

مایا OCR تلاش می‌کند علاوه بر تشخیص متن، ساختار و ترتیب اطلاعات موجود در سند را نیز حفظ کند تا خروجی برای استفاده‌های بعدی کاربردی‌تر باشد.

قابلیت‌های کلیدی مایا OCR

OCR فارسی با دقت بالا
مایا OCR برای پردازش متون فارسی بهینه شده و امکان استخراج متن فارسی و انگلیسی را از تصاویر و اسناد فراهم می‌کند.

تبدیل تصویر به متن
تصاویر اسکن‌شده، عکس‌های گرفته‌شده با موبایل و سایر فایل‌های تصویری می‌توانند برای استخراج متن پردازش شوند.

تبدیل PDF اسکن‌شده به متن
فایل‌های PDF که به‌صورت تصویر یا اسکن ذخیره شده‌اند، قابل پردازش هستند و متن آن‌ها می‌تواند به خروجی قابل استفاده تبدیل شود.

تشخیص متون چاپی و دست‌نویس
مایا OCR علاوه بر اسناد چاپی، امکان پردازش بسیاری از متون دست‌نویس را نیز فراهم می‌کند.

استخراج اطلاعات از فرم‌ها
فرم‌های اداری، ثبت‌نام، بانکی و سایر فرم‌های سازمانی می‌توانند به‌صورت خودکار پردازش و اطلاعات آن‌ها استخراج شوند.

پردازش اسناد هویتی
مایا OCR می‌تواند برای استخراج اطلاعات از انواع مدارک شناسایی مورد استفاده قرار گیرد، از جمله:

• کارت ملی
• شناسنامه
• گذرنامه
• گواهینامه
• کارت‌های شناسایی

خروجی در قالب‌های مختلف
اطلاعات استخراج‌شده می‌تواند متناسب با نیاز سازمان در قالب‌های مختلف مورد استفاده قرار گیرد، از جمله:

• Word
• Excel
• TXT
• JSON
• API

مایا OCR چگونه کار می‌کند؟

فرآیند تبدیل سند به متن در مایا OCR در چند مرحله انجام می‌شود:

1. بارگذاری تصویر، PDF یا سند اسکن‌شده
2. بهبود کیفیت تصویر و حذف نویز
3. شناسایی نواحی حاوی متن
4. تشخیص و استخراج متن فارسی و انگلیسی
5. بازسازی ساختار و ترتیب متن
6. تولید خروجی قابل ویرایش و پردازش
7. انتقال اطلاعات به نرم‌افزارها و سامانه‌های سازمانی

این فرآیند به‌صورت خودکار انجام می‌شود و می‌تواند زمان موردنیاز برای ورود دستی اطلاعات را به میزان قابل‌توجهی کاهش دهد.

چرا مایا OCR؟

دیجیتال‌سازی اسناد فقط به تبدیل یک تصویر به متن محدود نمی‌شود. سازمان‌ها به راهکاری نیاز دارند که بتواند اطلاعات موجود در اسناد را به داده‌ای تبدیل کند که در فرآیندهای مختلف سازمان قابل استفاده باشد.

مایا OCR با تمرکز بر پردازش اسناد فارسی و نیازهای سازمان‌های ایرانی به کسب‌وکارها کمک می‌کند:

• زمان ورود دستی اطلاعات را کاهش دهند.
• خطاهای ناشی از ورود اطلاعات را کمتر کنند.
• اسناد کاغذی و اسکن‌شده را دیجیتال‌سازی کنند.
• امکان جست‌وجو در محتوای اسناد را فراهم کنند.
• اطلاعات استخراج‌شده را در سامانه‌های سازمانی استفاده کنند.
• فرآیندهای تکراری ورود اطلاعات را خودکار کنند.
• سرعت پردازش و ارائه خدمات را افزایش دهند.

مناسب برای چه سازمان‌ها و کسب‌وکارهایی است؟

مایا OCR می‌تواند در هر فرآیندی که حجم قابل‌توجهی از اطلاعات از روی اسناد، تصاویر و فایل‌های اسکن‌شده وارد سیستم می‌شود، مورد استفاده قرار گیرد.

بانک‌ها و مؤسسات مالی
برای پردازش مدارک مشتریان، فرم‌های بانکی و اسناد مالی و کاهش زمان ورود اطلاعات.

شرکت‌های بیمه
برای استخراج اطلاعات از فرم‌ها، مدارک، پرونده‌ها و اسناد بیمه‌ای.

سازمان‌های دولتی و اداری
برای دیجیتال‌سازی بایگانی، پردازش فرم‌ها و تبدیل اسناد کاغذی به اطلاعات قابل جست‌وجو.

بیمارستان‌ها و مراکز درمانی
برای پردازش فرم‌ها، پرونده‌ها و اسناد ثبت‌شده در قالب تصویر یا PDF.

دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی
برای دیجیتال‌سازی اسناد، فرم‌ها، آرشیوها و محتوای آموزشی.

شرکت‌های خصوصی
برای خودکارسازی ورود اطلاعات از فاکتورها، قراردادها، فرم‌ها و سایر اسناد سازمانی.

مراکز بایگانی اسناد
برای تبدیل آرشیوهای تصویری و اسکن‌شده به اطلاعات قابل جست‌وجو و پردازش.

سامانه‌های سازمانی و نرم‌افزارها
مایا OCR می‌تواند در کنار ERP، CRM، اتوماسیون اداری و سامانه‌های احراز هویت مورد استفاده قرار گیرد.

مایا OCR در سامانه‌های احراز هویت

در فرآیندهای احراز هویت، وارد کردن اطلاعات مدارک شناسایی به‌صورت دستی می‌تواند زمان‌بر باشد و احتمال خطا داشته باشد.

مایا OCR با استخراج خودکار اطلاعات از مدارک هویتی، می‌تواند به سامانه‌های احراز هویت کمک کند تا فرآیند ثبت اطلاعات سریع‌تر و ساده‌تر انجام شود.

این قابلیت می‌تواند در فرآیندهایی مانند ثبت‌نام مشتری، افتتاح حساب، پذیرش، ثبت پرونده و ارائه خدمات الکترونیکی مورد استفاده قرار گیرد.

استقرار در زیرساخت سازمان

اطلاعات موجود در اسناد سازمانی ممکن است شامل داده‌های حساس و محرمانه باشد. به همین دلیل، بسیاری از سازمان‌ها ترجیح می‌دهند فرآیند پردازش اسناد در زیرساخت داخلی خودشان انجام شود.

مایا OCR امکان استقرار On-Premise را فراهم می‌کند تا سازمان‌ها بتوانند راهکار OCR را متناسب با زیرساخت و الزامات امنیتی خود مورد استفاده قرار دهند.

همچنین امکان اتصال از طریق API، یکپارچه‌سازی با سامانه‌های موجود و استفاده از اطلاعات استخراج‌شده در فرآیندهای نرم‌افزاری سازمان وجود دارد.

اسناد خود را به داده‌های قابل استفاده تبدیل کنید

اگر سازمان شما روزانه با تعداد زیادی تصویر، PDF اسکن‌شده، فرم، سند هویتی یا فایل بایگانی‌شده سروکار دارد، ورود دستی اطلاعات می‌تواند بخش قابل‌توجهی از زمان و منابع سازمان را مصرف کند.

مایا OCR کمک می‌کند متن و اطلاعات موجود در این اسناد به‌صورت خودکار استخراج و به داده‌هایی قابل ویرایش، جست‌وجو و پردازش تبدیل شوند.

با استفاده از مایا OCR، سازمان‌ها می‌توانند مسیر تبدیل سند به داده را کوتاه‌تر کنند و فرآیندهای خود را سریع‌تر، هوشمندتر و خودکارتر پیش ببرند.

مایا؛ اسناد را بخوانید، اطلاعات را استخراج کنید.

اگر درباره قابلیت‌های مایا OCR سؤال دارید، از طریق صفحه تماس با ما با کارشناسان مایا در ارتباط باشید.

درباره مایا | تماس با ما |  سایر محصولات